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基层行政事业单位固定资产管理加强

文章来源:本站 发布时间:2021-06-30

随着我国经济的迅猛发展,各行各业的发展也迎来了新的局势。为了更好地迎合经济发展的基本趋势,行政事业单位开始密切关注本单位的发展进程,对于单位内部的各项管理活动的落实情况也引起了高度地重视,尤其是在进行资产管理工作的落实过程中,固定资产管理工作的落实成为当前各项管理工作的焦点,而这对于基层行政事业单位固定资产管理来说提出了新的要求,但就目前我国的基层行政事业单位固定资产管理工作的开展状况来说,还存在一定的问题,本文将结合这些问题进行深入的研究,并提出合理的改善措施,以供相关人员借鉴。对于基层行政事业单位来说,通过采取有效的措施对固定资产进行有效地管理,不仅能够促进单位的长远发展,也能够帮助基层行政事业单位尤其是企业化管理单位在激烈的市场竞争中占据一席之地,因此在基层行政事业单位开展各项工作的过程中,应当对固定资产管理予以高度重视,通过了解基层行政事业单位固定资产管理中存在的问题,并采取合理的措施和手段改善目前存在的问题,从而促进基层行政事业单位的稳定可持续发展,通过这种做法也能够使基层行政事业单位在激烈的市场竞争中具有较强的核心竞争能力。

一、基层行政事业单位开展固定资产管理的意义

基层行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,能够为基层行政事业单位的日常工作的顺利开展提供有效的物质条件,而就目前我国的基层行政事业单位固定资产管理现状来说,还存在一定的问题,这些问题不仅影响了基层行政事业单位对固定资产的使用,也会导致我国国有资产的流失,因此,加强基层行政事业单位固定资产的管理至关重要,通过加强对基层行政事业单位固定资产的管理,能够从各个程序上对固定资产进行有效地监管,真正确保固定资产的合理利用和有效使用,通过开展固定资产管理,能够对资源配置进行有效优化,使基层单位的固定资产的价值得到充分发挥。不仅如此,在基层单位中开展固定资产管理,也能够形成节约资源有效管理的良好管理理念,对于日常管理工作也能够起到积极的促进意义。通过加强固定资产的修复和维护,能够延长固定资产的使用寿命,使固定资产的作用得到充分地发挥。这种做法也能够有效降低固定资产的购进,促进我国国有资产的利用率和保护作用的提升。与此同时,还可以解决我国的资金支出,减少资金浪费的现象发生。

二、基层行政事业单位开展固定资产管理工作中存在的问题

(一)缺乏对固定资产管理工作的全面认识由于基层行政事业单位在对固定资产管理的过程中,对于固定资产管理工作的开展认识不明确,因此在对此固定资产管理和使用的过程中并没有对其进行有效地利用,绝大多数人认为固定资产在购买后就可以投入使用了,对于固定资产后期的维护和回收并没有提起高度地重视,而且对于固定资产的相关管理人员对于固定资产的处置也没有形成高度认识,因此在开展基层行政事业单位的固定资产管理工作的过程中还存在一定的阻碍。由于基层行政事业单位缺乏资源节约、资源合理分配的意识,导致在对固定资产购买和使用的过程中缺乏合理性,而且会出现固定资产的无序购买和固定资产的闲置两种状况,这种行为不仅浪费了单位的资金,也会是很多资源在闲置的过程中进行损耗,降低了使用效率造成了资源的浪费。

(二)缺乏完善的固定资产管理制度对于基层行政事业单位来说,制度的健全至关重要,只有健全的制度约束才能够促进各项工作的顺利开展。但就基层行政事业单位的固定资产管理制度来说,由于制度不健全,因此在开展固定资产管理的过程中,很多行为没有可依据的内容,导致固定资产的购买过于随意,在对固定资产自行使用的过程中,也没有进行及时的报备,固定资产的入库也缺乏详尽的登记入账、合理分配,因此导致固定资产的使用状况堪忧,这些状况都会影响基层行政事业单位固定资产的管理。虽然部分单位设立了固定资产的管理制度,但由于在执行的过程中不严格,对固定资产的购买和监管力度不足,导致固定资产的数量和账面的数量很难对应,造成了账实不符的现象发生。甚至部分管理人员,为了获取经济利益,会伪造账目,夸大的固定资产的购买数量。这些行为都会造成基层行政事业单位的经济损失,而且也会使固定资产的管理出现极大的问题,产生管理混乱的现象。

(三)缺乏完善的固定资产管理监督环节由于固定资产与其他资产不同,在使用的过程中,没有形成确切的数据,因此在日常管理的过程中很难进行有效地管理措施的开展,而且固定资产在使用的过程中存在一定的年限,达到限额的固定资产不能再投入日常的使用过程中,因此需要相关人员对固定资产进行及时的清查,但就目前的基层行政事业单位固定资产管理工作来说,由于不能对固定资产的使用和维护情况进行及时的判断和处理,导致固定资产的使用寿命大大缩减。这也严重影响了单位的日常工作开展,对日常工作的顺利开展产生了不利的影响。而产生这种现象的主要原因是单位固定资产监管环节的缺失,因此在进行基层行政单位固定资产管理的过程中,加强监管工作十分重要。

(四)管理手段过于落后,无法与时代接轨随着时代的发展信息化技术逐渐融入各行各业当中,基层行政事业单位的固定资产管理也应如此,通过开展信息化技术,能够有效适应时代的发展,加快对固定资产的管理效率,但就目前的固定资产管理工作的开展来说,绝大多数的基层行政事业单位的固定资产管理仍然采取纸质的登记方法和保管手段,这与迅猛发展的时代不符,也导致固定资产的管理缺乏完善的管理手段,影响了固定资产的管理效率。由于固定资产较为零散,而且种类较多,数量庞大,通过纸质的登记方式,很难在短时间内对固定资产进行有效的清查,而且工作的开展也会形成大量的人力,成本和物力成本的投入。这对于基层行政单位固定资产管理水平的提升产生了极大地限制,因此,在基层行政单位的固定资产管理的过程中,加强信息化技术的应用至关重要。

三、加强基层行政事业单位固定资产管理的有效措施

(一)提高基层行政事业单位固定资产管理工作的重视程度为了有效促进基层行政单位固定资产管理工作的有效开展,应当从单位内部建立资源节约的意识,通过提升全体工作人员对固定资产的重视程度。从而为固定资产的管理工作提供先决条件,在开展固定资源管理的过程中,应当重点强调固定资产是由国家财政购买的,是国有的财产,应当提升固定资产的利用效率,通过减少资源浪费和国有资产流失的方式,促进对资源的利用效率的提升,通过对固定资产各个环节的严格管理,提升节约资源的管理意识,使基层行政事业单位内部达成一致共识,注重保护和合理应用单位内部的固定资产,通过这种做法,从而有效降低国有资产的损失,提高固定资产合理利用,对于闲置资源应当采取有效措施对其进行盘活,通过这种做法减少资源的浪费,提高固定资产的使用效率,同时也能确保单位日常工作的顺利开展。

(二)建立完善的固定资产管理制度为了有效地开展固定资产管理工作,基层行政事业单位应当建立完善的固定资产管理制度,通过对固定资产各个环节进行有效地监督和管理,从而促进固定资产的流通过程能够严格按照管理制度有效开展,通过对固定资产进行月度、季度、年度的盘点,查看固定资产的账面数额和实际情况是否相符,通过对固定资产的使用年限和具体使用情况及时地了解,对需要修补的固定资产进行有效地维护,从而确保固定资产的使用能够满足资源利用的标准。通过确保固定资产有效可循、真实可靠,从而提高对国有资产的保护效率。通过对固定资产的合理利用,完善固定资产管理制度,加强制度的约束力,从而促使固定资产的合理有效使用。工作人员能够按照固定资产的使用要求进行规范性的使用,从而提高固定资产的使用年限提高固定资产的利用效率,促进固定资产的价值体现。

(三)加强基层行政事业单位固定资产管理工作的信息化建设为了有效提升固定资产管理工作的工作效率,应当结合基层行政事业单位的实际情况,开展信息化建设,通过建立电子数据库的方式,对固定资产的信息进行有效的录入,通过合理利用现代技术和网络手段,对固定资产的相关内容进行有效地分享和储存,通过这种做法提高对基层行政事业单位固定资产的管理效率,通过合理利用信息化技术提升固定资产管理工作的工作水平。通过对固定资产进行实时的监管,从而促进固定资产的管理效率的提升,通过合理利用信息化技术能够有效降低固定资产管理的人力、物力投入,促进基层行政事业单位固定资产管理工作的现代化和系统化的建设。

四、结语

结合上述分析,基层行政事业单位的固定资产作为国有资产的重要组成部分,能够为单位的正常运行提供有效的物质基础,因此加强对固定资产的管理不仅是对国有资产的保护,也是对固定资源的合理利用,通过加强基层行政事业单位固定资产的管理工作,能够有效提升固定资产的使用效率,有利于资源节约防止国有资产的流失,但就目前我国基层单位的固定资产管理工作的开展现状来说,还存在一定的问题,因此需要加强基层行政事业单位固定资产管理的重视程度,通过建立完善的固定资产管理制度,加强固定资产管理的信息化建设,从而促进基层单位固定资产管理工作的有效开展,通过这种做法提升单位在激烈的市场竞争中的核心竞争能力,促进单位的蓬勃发展。

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